Monitoring von Events

Monitoring von Events

Mit Monitoring ist in diesem Zusammenhang nicht die lückenlose Installation von Kameras gemeint, sondern “Controlling”. Das Wort darf aber nicht mit “Kontrolle” übersetzt werden. Darum gefällt uns persönlich “Monitoring” besser.

Es gilt vor- während und nach der Veranstaltung immer die Ziele, die Qualität und die Kosten im Auge zu behalten. Dieser Punkt ist einfach geschrieben aber schwer umgesetzt. Es gibt eine Reihe vom Gefahrenquellen, die dafür sorgen, dass diese Aufgaben außer Acht gelassen werden. Emotional erzeugt die Einführung eines Controlling Systems immer das Gefühl der Überwachung. Es so aufzubauen, dass es ein wertvolles Instrument zur Erreichung der Event Ziele ist, ist die große Kunst.

 

Was sind die Parameter, die geprüft werden müssen, um die Veranstaltung immer auf die Ziele ausgerichtet zu halten? Die Entwicklung von Mess- und Vergleichswerten für diesen Zweck ist nicht ganz einfach, aber sorgt dafür, dass der Erfolg gewährleistet bleibt.

Gib deinen Bereichsleitern / Abteilungsleitern (wie du es auch immer bezeichnest) die Möglichkeit, dieses Controlling durchzuführen und selbst mit zu entwickeln. Entwickle einfache Methoden dafür, die rasch umsetzbar sind. Überlege dir die Dokumentation genau und achte wieder auf Einfachheit. Es darf nicht sein, dass diese Aufgaben ein Vielfaches an Zeit der eigentlichen Tätigkeit verbrauchen.

Bleib dabei immer fokussiert und einfach.

 

Stell dir die Frage, ob die Einführung eines Controlling negative Auswirkungen haben kann. Unterschätze nie die Macht von negativen Emotionen. Gibt es irgendjemand oder irgendetwas, das dieses System des Controlling untergraben will und nicht versteht, wie wichtig es ist?

Bist du selbst bereit, Teil dieses Systems zu sein, es zu leben und aktiv mit zu gestalten. Oder taucht in deinem Gehirn die Vorstellung auf, es dafür zu verwenden, deinen Wunsch nach Kontrolle und Überblick zu befriedigen?

Es dient einzig und allein dazu die Ziele des Events zu erreichen!

 

Entwickle eine Methode, diese Informationen zu sammeln, zu bewerten und wenn nötig korrigierend einzugreifen. Verteile diese Methode auf die gesamte Event Organisation und kommuniziere klar den Zweck dieser Vorgangsweise. Überprüfe klar das (Ein)Verständnis aller Beteiligten. Bleibe einfach!

Wenn du dabei Probleme hast kontaktiere uns. office@modernevent.rocks